雖已進入隆冬,但鹽城國際會展中心二期擴建現(xiàn)場卻熱火朝天,與此同時,該項目運營單位東拓會展公司已提前介入,在了解功能、優(yōu)化布局上做足功課,為他們致力創(chuàng)塑國際會展服務金字招牌打基礎、謀思路。
東拓國際會展服務有限公司是鹽城東方集團旗下的市場化子公司。自2021年7月成立以來,該公司正確應對疫情影響等不利因素,為政府活動、品牌展會及國內外知名企業(yè)提供了30余次高質量服務,贏得領導及客戶的認可和贊譽,成為全市國際會展金字招牌。
逆勢而為立潮頭
東拓會展公司的主要經營場所是東方集團旗下優(yōu)質資產——占地219畝、總建筑面積4.2萬平方米的鹽城國際會展中心。作為鹽城市功能最齊全、配套設施最先進、展覽面積最大的綜合型會展公共建筑,鹽城國際會展中心最大單館展覽面積14000平方米,擁有1000 個國際標準展位,具備國際一流的會議功能,最多可舉辦1300人的大型國際會議。
在創(chuàng)建東拓會展公司之前,該資產一直由外企承租經營,但東方集團派出6名資產部同志全力配合原運營單位做好統(tǒng)籌協(xié)調工作的同時也積累了豐富的會展服務保障經驗,為日后獨立自主經營會展公司奠定了堅實的人才基礎。
2021年7月,鹽城東方集團因時制宜地推進市場化轉型,逆勢而上,成立了東拓會展公司,走上自主運營之路。該公司深挖會展服務商機,提升會展服務水平,近兩年間承接中韓貿易投資博覽會、中國新能源發(fā)展論壇、中國東部沿海(鹽城)國際汽車博覽會等大型展會接連不斷,實現(xiàn)了經濟效益與社會效益的雙贏。
一炮打響贏口碑
中韓貿易投資博覽會是江蘇省知名的品牌展會,是鹽城市對韓投資合作的重要平臺,從2019年起,已連續(xù)在鹽城國際會展中心成功舉辦三屆。今年是中韓建交30周年,同時也是中韓(鹽城)產業(yè)園設立5周年,國內外都對主題為“暢通合作共贏未來”的第四屆中韓貿易投資博覽會充滿著期待。然而,疫情之下,怎樣辦好一屆高質量的展會?這讓各級黨委政府倍加關注。
東拓會展公司作為國有企業(yè),深刻認識到舉辦好本屆博覽會的特殊意義,主動請纓,義無反顧奔向博覽會籌辦工作一線。鹽城東方集團領導更是明確要求,要“突出工作重點,加強工作組織、協(xié)調和落實,確保本屆博覽會辦出特色、辦出水平、辦出影響”。
由于疫情影響,本屆博覽會的活動方案在設計過程中遇到了諸多難題,經過多次調整,直到10月下旬才敲定最終方案。此時,距離博覽會開幕只剩下不足一個月的時間。
時間緊,任務重。該公司在第一時間召開了項目部署會,把博覽會的籌備工作當成中心工作,擺在突出位置。為縮短籌備時間,倒排工期,將任務和責任落實到個人;加大人力、物力、資金投入,適當延長工作時間;積極引進新技術、新工藝,在保證質量、安全的同時,全面加快施工進度。
“節(jié)儉辦盛會”“越辦越好”,東拓人時刻謹記省市區(qū)領導的要求,從博覽會主視覺畫面設計、主場氛圍渲染、中心展臺整體規(guī)劃,到參觀動線上高炮廣告、道旗、立體發(fā)光字等活動氛圍的營造,再到鹽韓交流30周年畫展、開幕式活動現(xiàn)場的氛圍布置方面,精雕細琢,著力提升辦會質量,創(chuàng)塑東方服務品牌。
11月18日-22日舉辦的第四屆中韓貿易投資博覽會,這場特殊的“東方之約”為兩國經貿搭建了合作共贏平臺,為“一帶一路”共建提供了重要支撐。本屆博覽會集結了包括SK、MBS、起亞等韓國龍頭企業(yè),法國佛吉亞等世界 500 強跨國集團,以及比亞迪、通威、韓國IA等行業(yè)領軍企業(yè),吸引參展商、采購商、專業(yè)觀眾超過1萬人次,成功簽約項目21個 ,總投資 473億元,達成貿易意向成交額 147億元。
賦能蓄勢向未來
為進一步完善服務功能,創(chuàng)造良好配套的會展環(huán)境,助推中心城市發(fā)展能級不斷提升,東方集團正緊鑼密鼓實施鹽城國際會展中心二期擴建項目。
該項目為市、區(qū)重點城建項目,位于經開區(qū)河東片區(qū)都市走廊內,總投資84800萬元,在現(xiàn)有基礎上增加3個功能各異的新展館,總建筑面積由原來的4.2萬平米擴張至14.4萬平米體。盛裝重啟的鹽城國際會展中心將成為涵蓋“展覽、會議、商業(yè)、辦公、酒店”功能于一體的多業(yè)態(tài)高端會展產業(yè)區(qū),為各類大型會議、展覽、展銷活動提供更加優(yōu)質、全面的營商服務環(huán)境。
一支能打勝仗、打硬仗的優(yōu)秀團隊,離不開優(yōu)秀的企業(yè)文化和價值觀。
該公司高度重視企業(yè)文化建設,形成了以“打造國內一流會展公司”為目標,以“培育知名品牌,賦能會展經濟”為使命的企業(yè)文化,為可持續(xù)發(fā)展注入了強大動力。公司下設場館運營部、餐飲服務部、運行保障部、綜合管理部、財務管理部五個部門,打造了一批既充滿活力且具備創(chuàng)新精神,又精通國內、國際展覽市場運作的高素質團隊,良好的人力資源配置不僅為廣大客戶提供了更加專業(yè)有效的商業(yè)服務,同時也為開拓市場、鞏固業(yè)務打下了堅實基礎。該公司從成立之初便致力于打造多層次激勵制度,激發(fā)員工工作中的斗志,共同參與公司未來的發(fā)展,有力增強了公司的核心競爭力和綜合實力。